[Notion] Рабочее пространство HiveMind [Tem Nugmanov]

Bot

Администратор
Команда форума
23 Янв 2020
208,152
3,149
113
Рабочее пространство HiveMind
Автор: Tem Nugmanov, агентство Optemization (считается агентством №1 по Notion в мире)
76cfae74-baf7-4c39-afbe-9895c37c7f76.jpeg


Подарите своей команде радикальную продуктивность с помощью HiveMind
Рабочее пространство Notion для организации и использования коллективных знаний вашей команды и улучшения совместной работы.

Это звучит знакомо?
Вы хотите единое рабочее пространство для хранения всех знаний вашей компании, но все они разбросаны по разным приложениям. Ваше рабочее пространство становится все более дезорганизованным, что делает практически невозможным поиск того, что вы ищете.

Но что, если бы вы могли…
Имейте одно приложение, единое рабочее пространство, где вы могли бы легко собирать и находить информацию, необходимую вам и вашей команде, не переключаясь между несколькими приложениями.

Представляем HiveMind
HiveMind специально разработан для лидеров, чьи внутренние знания разбросаны повсюду, и которые хотят собирать и систематизировать свою информацию в хорошо организованном рабочем пространстве Notion для своих команд.

Это не просто шаблон Notion. Это рабочее пространство.
HiveMind — это универсальное рабочее пространство, в котором все, что вам нужно, просто и легко найти. Весь ваш контент у вас под рукой, поэтому вы можете работать эффективнее и быстрее справляться с задачами с помощью наших предварительно созданных баз данных.

a3e61c91-7bc0-4ed9-8a8f-081214c68995.jpeg


Вот что включено
Заметки

Централизуйте знания вашей команды в одном месте
Сеть
Объедините все свои контакты в одном месте
Области
Разделите свою компанию на более мелкие команды

0bfe2977-780d-4642-8ae8-667581311002.jpeg


Представьте себе, что всего за два клика вы получаете доступ к заметкам о вчерашнем совещании, приоритетам на следующую неделю или к Wiki вашей компании в одном месте.
Вам больше не нужно воображать. HiveMind — это ваше решение. Созданный для вас шаблон Notion, специально разработанный для команд, чтобы управлять знаниями вашей компании. Независимо от того, являетесь ли вы новым или устоявшимся стартапом, этот шаблон поможет вам и вашей команде сотрудничать и выполнять работу.

Из рассылки автора:
...
Нам нравится называть его шаблоном Notion следующего поколения

Почему?
Потому что мы вырезали много лишнего, что включает в себя типичные шаблоны Notion, и, будем честны, которые все равно никто не использует.

HiveMind фокусируется на бескомпромиссной простоте, эффективности и ясности.
С учетом этих целей и был создан этот шаблон.
Он содержит три базы данных и несколько шаблонов, в том числе:

База данных Notes — шаблон ресурса
База данных областей — шаблон функции
Сетевая база данных — шаблон компании

Построив более 80 клиентских воркспейсов, многие из которых являются стартапами на ранней стадии, такими как Loop (серия B), Blank Street (серия A), Stir (серия A), Ness (начальное число) и Sinai (начальное число), мы глубокое понимание уникальных потребностей таких быстрорастущих команд.

...
Задача: обмен знаниями в распределенной команде
Optemization был основан и построен на необходимости цифровых операций. Он родился в марте 2020 года и вырос с 1 до 13 к концу 2021 года. Наша команда разбросана по разным часовым поясам и работает в основном асинхронно.

Это сразу привело к проблеме — обмену знаниями. Как мы будем собирать, очищать и создавать знания таким образом, чтобы они были не только доступны нашей команде, но и бесконечно масштабировались?
Мы решили использовать атомарное ведение заметок в качестве основы для нашего управления знаниями.


Что такое атомарные заметки?
Небольшие гиперориентированные файлы, которые можно связать и использовать. Это не новая идея, но ее было чрезвычайно сложно реализовать в масштабе команды до появления современных инструментов.

Эта идея была первоначально создана Никласом Луманном и развернута с помощью его метода Zettelkasten. Его метод заключался в использовании тысяч листов бумаги с подробным описанием одной идеи на каждом. Затем он использовал идентификаторы ссылок, чтобы связать каждую заметку. Хотя этот аналоговый метод хорошо сработал для него, он неуклюж и медленен и не подходит для цифровых команд.

Решение: Модернизация классических концепций для нужд современных команд
Мы взяли эту концепцию и дополнили ее понятием, а также убрали некоторую жесткость Zettelkasten. Мы смешиваем множество понятий, включая популярный метод PARA. Он претерпел множество внутренних вариаций. С тех пор мы развернули его для клиентов, которые использовали его в больших масштабах. Хотя мы все еще разрабатываем индивидуальные решения для клиентов, мы также обнаружили потребность в создании готовых решений для групп и отдельных лиц, которым требуется что-то мощное, простое и гибкое. Это HiveMind. Коллективное сознание, построенное на атомарных файлах. Начните с малого и масштабируйтесь.

Из твиттера автора:
...
Notion отлично подходит для управления знаниями (KM).

Чистое рабочее пространство позволяет командам легко собирать, делиться, обсуждать и учиться на основе коллективных знаний. Как улей (hive).

Тем не менее, есть трудная кривая обучения, поэтому большинство пользователей в конечном итоге получают грязные, разочаровывающие и сломанные рабочие пространства.

HiveMind решает эту проблему двумя способами:
1. Более 50 готовых баз данных, шаблонов и представлений
2. Отличная адаптация, поддержка, дополнительные документы, похожие на курсы.

Мы пришли к выводу, что № 2 является ключом к этой работе. Шаблоны понятий, которым не хватает хороших инструкций, покупаются и выбрасываются.

Мы знаем это лучше, чем кто-либо. Мы построили 87 рабочих мест для 67 компаний.

Каждый проект многому нас научил, как заставить Notion работать на команду.

Существуют корявые рабочие процессы Notion, которые прекрасно звучат в теории, но на самом деле ими никто не пользуется.

Поэтому мы вырезали все это в HiveMind.

Основное внимание уделяется бескомпромиссной простоте, эффективности и ясности.
...

Промо-видео:

Об Optemization
«Привет, привет, привет! Это Тем. «Тем» в Op-tem-ization (псст, это не ошибка). В любом случае, добро пожаловать! Наше агентство было основано через день после того, как в США начались карантинные меры, и большая часть компаний перешла на удаленную работу.

Как назло, одной из моих страстей была оптимизация производительности, и я уже освоил современные инструменты, такие как Airtable, Notion и Zapier. Оказывается, эти инструменты действительно помогают компаниям и сотрудникам эффективно работать удаленно.

Поэтому я решил стать консультантом. Вскоре я стал одним из первых трех человек, официально сертифицированных Notion в США. За несколько месяцев соло-консалтинг превратился в агентство. А через два года я собрал команду из 13 специалистов, и вместе мы выполнили 82 проекта для 55 клиентов.
Теперь перед нами стоит задача помочь миллионам распределенных команд лучше работать вместе.

Твиттер автора - twitter.com/optemized/
Сайт агентства - optemization.com/

-20% OFF по промокоду PRE-SALE

optemization.com/hivemind