Складчина: Номенклатура дел образовательной организации 2025 [Академия УМО] [Андрей Куравин]
Для грамотного учета документов в образовательной организации важна систематизация и классификация документооборота, основой которой является номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел структурных подразделений и/или направлений деятельности.
Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.
В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.
Для кого семинар:
- организуете хранение документов и контролируете сроки их хранения;
- отвечаете за систематизацию и классификацию документов в образовательной организации;
- руководите процессом формирования и оформления номенклатуры дел;
- участвуете в работе экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел;
- разрабатываете внутренние документы по хранению и учету документов;
- вносите предложения по структуре номенклатуры дел и срокам хранения документов.
01. Правовое регулирование
Правовое регулирование деятельности по формированию и уточнению номенклатуры дел образовательной организации
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации;
- ключевые изменения в НПА в 2023-2024 годах, которые необходимо учитывать при разработке и оформлении номенклатуры дел;
- новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
02. Общие требования
Общие требования к хранению документов и номенклатуре дел
- оперативное и архивное хранение документов;
- этапы проведения экспертизы ценности документов;
- понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии;
- взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;
- определение, назначение и функции номенклатуры дел;
- типы и виды номенклатуры дел;
- номенклатура дел структурного подразделения;
- сводная номенклатура дел;
- основные этапы работы по составлению номенклатуры дел;
- раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.
03. Порядок разработки НД
Порядок разработки номенклатуры дел в образовательной организации
- кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;
- формирование, оформление и хранение дел в ОО;
- сбор информации о делах и документах;
- выявление переходящих дел;
- структура номенклатуры дел;
- правила оформления и заполнения номенклатуры дел;
- систематизация разделов и заголовков дел;
- систематизация и хранение документов в электронной форме;
- особенности присвоения номеров (индексов) и наименований делам;
- определение сроков хранения документов ОО;
- перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;
- особенности работы с типовыми перечнями.
04. Работа с НД
Порядок работы с текущей номенклатурой дел
- алгоритм работы с номенклатурой дел;
- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел;
- правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ОО;
- порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
- хранение номенклатуры дел;
- завершение работы с текущей номенклатурой дел;
- составление итоговой записи;
- примеры номенклатуры дел образовательных организаций и другие документы по данному вопросу.
05. Профилактика нарушений
Профилактика нарушений при работе с номенклатурой дел в ОО
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;
- типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные информационные ресурсы.
06. Ответы на вопросы
Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.
Прогнозируемый результат участия:
- Получите полное понимание актуальных требований законодательства к организации хранения, комплектования и учёта документов в образовательной организации, научитесь грамотно систематизировать дела, правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел, корректно определять сроки хранения документов, а также получите полезные шаблоны, формы и образцы, что позволит Вам избежать нарушений и повысить эффективность работы с документами.
цена 1990 руб
Скрытая ссылка