Трудовые книжки. Электронные и бумажные 2020 [Е.В.Карсетская]
![[IMG]](https://icgr.ru/wa-data/public/site/img/%D0%A2K2020%20%D0%BC.jpg "[IMG]")
Год издания 2020
ISBN 978-5-6044205-2-2
Вес 300 г.
Формат 84х108/32
Страницы 176
Цена 450 руб.
Дата выхода: 2020 год
Книга адресована работникам кадровых служб, бухгалтерам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, имеющим работников.
2020 год – год активного внедрения электронного документооборота в кадровой работе. Первый этап – переход об бумажных трудовых книжек к так называемым электронным. При этом период применения бумажных трудовых книжек законодательно не ограничен. Пока работник не заявит о желании полностью отказаться от бумажной трудовой книжки, работодателю фактически придется вести параллельный двойной учет кадровых мероприятий в традиционном бумажном виде и в электронном.
В этой книге вы найдете пошаговый алгоритм перехода на новые правила ведения кадрового учета, рекомендации по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде в различных ситуациях, правила заполнения и представления форм СЗВ-ТД и СТД-Р .
Кроме того, в книге есть вся необходимая информация, связанная с порядком ведения бумажных трудовых книжек как для тех работников, которые изъявят желание отказаться от бумажной книжки, так и для тех работников, которые захотят сохранить прежний порядок. Автором рассмотрено много практических ситуаций, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели.
Содержание:
Спойлер
Основные документы и принятые в книге сокращения . . . . . . . . . . . . . . . 6
Вступление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Раздел 1. Электронные трудовые книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1. Что представляет собой электронная трудовая книжка? . . 10
1.2. Какие формы отчетности потребуется заполнять
работодателю? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.3. Отличия сведений, отражаемых в бумажной
и электронной трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.4. Как работать с электронными трудовыми книжками
в 2020 году? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.4.1. Отдавать ли работникам бумажные трудовые
книжки в 2020 году? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.4.2. Что работодателю надо сделать в 2020 году? . . . . . 17
1.4.3. Что надо сделать работнику в 2020 году?. . . . . . . . . 30
1.4.3.1. Работник в длительном отпуске . . . . . . . . . . 30
1.4.3.2. В 2020 году человек не работает . . . . . . . . . 30
1.5. Выдача работнику бумажной трудовой книжки . . . . . . . . . . 35
1.5.1. Запись в трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.5.2. Срок выдачи трудовых книжек на руки . . . . . . . . . . . 38
1.5.3. Запись в Книге учета движения трудовых книжек . . 38
1.6. Оформление приема на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
1.7. Порядок заполнения и представления формы СЗВ-ТД.
Общие правила . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
1.7.1. В какой форме представлять отчет? . . . . . . . . . . . . . 47
1.7.2. На каких работников сдавать отчет?. . . . . . . . . . . . . 48
1.7.3. Какие кадровые мероприятия надо отражать
в форме СЗВ-ТД? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
1.7.4. Общие правила заполнения и сдачи отчета
в 2020 году. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
1.7.4.1. Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году . . . . . . . . . . 51
1.7.4.2. Условия для представления отчетности
в 2020 году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
1.7.4.3. Заполняем форму СЗВ-ТД на работника
первый раз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
1.7.4.4. Временные правила сдачи отчета
в 2020 году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
1.7.5. Правила заполнения и сдачи отчета в 2021 году . . . 57
1.7.5.1. Изменение сроков сдачи отчета . . . . . . . . . . 58
1.7.5.2. Изменение порядка заполнения отчета . . . . 58
4
1.8. Ответственность за нарушения порядка заполнения
и представления формы СЗВ-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
1.9. Порядок заполнения и выдачи работникам формы СТД-Р . . . 60
1.9.1. Кому и в каких случаях выдавать форму СТД-Р?. . . 62
1.9.2. Предоставление работникам формы СТД-Р
при увольнении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
1.9.3. Ответственность работодателя
за непредоставление работнику формы СТД-Р . . . . 64
Раздел 2. Бумажные трудовые книжки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.1. Общие правила ведения трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . 66
2.1.1. Бумажная трудовая книжка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.1.2. Кто и при каких условиях обязан вести трудовые
книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
2.1.3. Назначение лица, ответственного за ведение
трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
2.1.4. Трудовая книжка для генерального директора. . . . . 73
2.1.5. Печать в трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2.1.6. Особенности ведения трудовых книжек
индивидуальными предпринимателями . . . . . . . . . . 76
2.1.6.1. Особенности заполнения трудовой книжки. . . 77
2.1.6.2. У индивидуального предпринимателя
нет печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
2.1.7. Трудовые книжки для дистанционных работников . . 78
2.1.8. Ознакомление работника с записями, вносимыми
в трудовую книжку, и ведение личной карточки . . . . 80
2.2. Общие правила заполнения трудовых книжек . . . . . . . . . . 82
2.2.1. Трудовая книжка иностранцу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
2.2.2. Порядок осуществления записей. . . . . . . . . . . . . . . . 83
2.2.3. Заполнение сведений о работе . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
2.3. Оформление трудовой книжки работнику, который
раньше нигде не работал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
2.3.1. Оформление титульного листа . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
2.3.2. Запись об обучении в ВУЗе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
2.3.3. Плата за трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
2.3.4. Списание испорченного бланка трудовой книжки . . 93
2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении . . . . . . . . . 94
2.4.1. Запись об увольнении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
2.4.2. Основания расторжения трудового договора . . . . . . 97
2.4.3. Расторжение трудового договора в связи
с переводом работника на другую работу
к другому работодателю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
2.4.4. Расторжение трудового договора по инициативе
работника по причинам, дающим право на льготы . . 104
2.4.4.1. Расторжение трудового договора в связи
с выходом на пенсию . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5
2.4.5. Расторжение трудового договора по инициативе
работодателя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
2.4.6. Расторжение трудового договора в связи
с неудовлетворительным результатом испытания . . 108
2.4.7. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
2.4.8. Заполнение личной карточки при увольнении . . . . 112
2.4.9. Выдача трудовой книжки при увольнении. . . . . . . . 112
2.4.10. Ответственность за несвоевременную выдачу
трудовой книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
2.4.11. Отпуск с последующим увольнением . . . . . . . . . . 117
2.5. Записи о награждениях, премиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
2.6. Ведение трудовых книжек при совместительстве
и при совмещении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
2.6.1. Внутреннее совместительство. . . . . . . . . . . . . . . . . 124
2.6.2. Внешнее совместительство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
2.6.3. Работник меняет основное место работы. . . . . . . . 129
2.6.4. Работа по совместительству становится основной . . 129
2.6.5. Совмещение профессий (должностей) . . . . . . . . . . 134
2.7. Внесение изменений в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . 135
2.7.1. Изменение фамилии, имени, отчества,
даты рождения работника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
2.7.2. Новое образование (профессия, специальность) . . 136
2.7.3. Изменение наименования организации . . . . . . . . . 138
2.8. Внесение в трудовую книжку исправлений . . . . . . . . . . . . 140
2.8.1. Ошибку допустил нынешний работодатель . . . . . . 140
2.8.2. Запись об увольнении признана
недействительной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
2.8.3. Ошибку допустил прежний работодатель . . . . . . . . 144
2.8.4. Организация, сделавшая неправильную запись,
ликвидирована (реорганизована) . . . . . . . . . . . . . . 146
2.9. Дубликаты трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
2.9.1. Трудовая книжка утрачена работником. . . . . . . . . . 147
2.9.2. Трудовая книжка утрачена работодателем . . . . . . . 151
2.9.3. Выдача дубликата в иных ситуациях . . . . . . . . . . . 153
2.10. Вкладыш в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
2.11. Учет и хранение трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
2.11.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее. . . . . . . . . . . . 157
2.11.2. Книга учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
2.11.3. Ответственность за соблюдение порядка
ведения трудовых книжек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
2.11.4. Обеспечение работодателей бланками
трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Приложение. Примеры заполнения форм С3В-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Продажник:
bisnescafe.ru/shop/trudovye-knizhki-elektronnye-i-bumazhnye/
Цена: 450р.
Год издания 2020
ISBN 978-5-6044205-2-2
Вес 300 г.
Формат 84х108/32
Страницы 176
Цена 450 руб.
Дата выхода: 2020 год
Книга адресована работникам кадровых служб, бухгалтерам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, имеющим работников.
2020 год – год активного внедрения электронного документооборота в кадровой работе. Первый этап – переход об бумажных трудовых книжек к так называемым электронным. При этом период применения бумажных трудовых книжек законодательно не ограничен. Пока работник не заявит о желании полностью отказаться от бумажной трудовой книжки, работодателю фактически придется вести параллельный двойной учет кадровых мероприятий в традиционном бумажном виде и в электронном.
В этой книге вы найдете пошаговый алгоритм перехода на новые правила ведения кадрового учета, рекомендации по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде в различных ситуациях, правила заполнения и представления форм СЗВ-ТД и СТД-Р .
Кроме того, в книге есть вся необходимая информация, связанная с порядком ведения бумажных трудовых книжек как для тех работников, которые изъявят желание отказаться от бумажной книжки, так и для тех работников, которые захотят сохранить прежний порядок. Автором рассмотрено много практических ситуаций, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели.
Содержание:
Спойлер
Основные документы и принятые в книге сокращения . . . . . . . . . . . . . . . 6
Вступление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Раздел 1. Электронные трудовые книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1. Что представляет собой электронная трудовая книжка? . . 10
1.2. Какие формы отчетности потребуется заполнять
работодателю? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.3. Отличия сведений, отражаемых в бумажной
и электронной трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.4. Как работать с электронными трудовыми книжками
в 2020 году? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.4.1. Отдавать ли работникам бумажные трудовые
книжки в 2020 году? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.4.2. Что работодателю надо сделать в 2020 году? . . . . . 17
1.4.3. Что надо сделать работнику в 2020 году?. . . . . . . . . 30
1.4.3.1. Работник в длительном отпуске . . . . . . . . . . 30
1.4.3.2. В 2020 году человек не работает . . . . . . . . . 30
1.5. Выдача работнику бумажной трудовой книжки . . . . . . . . . . 35
1.5.1. Запись в трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.5.2. Срок выдачи трудовых книжек на руки . . . . . . . . . . . 38
1.5.3. Запись в Книге учета движения трудовых книжек . . 38
1.6. Оформление приема на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
1.7. Порядок заполнения и представления формы СЗВ-ТД.
Общие правила . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
1.7.1. В какой форме представлять отчет? . . . . . . . . . . . . . 47
1.7.2. На каких работников сдавать отчет?. . . . . . . . . . . . . 48
1.7.3. Какие кадровые мероприятия надо отражать
в форме СЗВ-ТД? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
1.7.4. Общие правила заполнения и сдачи отчета
в 2020 году. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
1.7.4.1. Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году . . . . . . . . . . 51
1.7.4.2. Условия для представления отчетности
в 2020 году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
1.7.4.3. Заполняем форму СЗВ-ТД на работника
первый раз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
1.7.4.4. Временные правила сдачи отчета
в 2020 году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
1.7.5. Правила заполнения и сдачи отчета в 2021 году . . . 57
1.7.5.1. Изменение сроков сдачи отчета . . . . . . . . . . 58
1.7.5.2. Изменение порядка заполнения отчета . . . . 58
4
1.8. Ответственность за нарушения порядка заполнения
и представления формы СЗВ-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
1.9. Порядок заполнения и выдачи работникам формы СТД-Р . . . 60
1.9.1. Кому и в каких случаях выдавать форму СТД-Р?. . . 62
1.9.2. Предоставление работникам формы СТД-Р
при увольнении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
1.9.3. Ответственность работодателя
за непредоставление работнику формы СТД-Р . . . . 64
Раздел 2. Бумажные трудовые книжки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.1. Общие правила ведения трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . 66
2.1.1. Бумажная трудовая книжка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.1.2. Кто и при каких условиях обязан вести трудовые
книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
2.1.3. Назначение лица, ответственного за ведение
трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
2.1.4. Трудовая книжка для генерального директора. . . . . 73
2.1.5. Печать в трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2.1.6. Особенности ведения трудовых книжек
индивидуальными предпринимателями . . . . . . . . . . 76
2.1.6.1. Особенности заполнения трудовой книжки. . . 77
2.1.6.2. У индивидуального предпринимателя
нет печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
2.1.7. Трудовые книжки для дистанционных работников . . 78
2.1.8. Ознакомление работника с записями, вносимыми
в трудовую книжку, и ведение личной карточки . . . . 80
2.2. Общие правила заполнения трудовых книжек . . . . . . . . . . 82
2.2.1. Трудовая книжка иностранцу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
2.2.2. Порядок осуществления записей. . . . . . . . . . . . . . . . 83
2.2.3. Заполнение сведений о работе . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
2.3. Оформление трудовой книжки работнику, который
раньше нигде не работал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
2.3.1. Оформление титульного листа . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
2.3.2. Запись об обучении в ВУЗе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
2.3.3. Плата за трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
2.3.4. Списание испорченного бланка трудовой книжки . . 93
2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении . . . . . . . . . 94
2.4.1. Запись об увольнении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
2.4.2. Основания расторжения трудового договора . . . . . . 97
2.4.3. Расторжение трудового договора в связи
с переводом работника на другую работу
к другому работодателю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
2.4.4. Расторжение трудового договора по инициативе
работника по причинам, дающим право на льготы . . 104
2.4.4.1. Расторжение трудового договора в связи
с выходом на пенсию . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5
2.4.5. Расторжение трудового договора по инициативе
работодателя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
2.4.6. Расторжение трудового договора в связи
с неудовлетворительным результатом испытания . . 108
2.4.7. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
2.4.8. Заполнение личной карточки при увольнении . . . . 112
2.4.9. Выдача трудовой книжки при увольнении. . . . . . . . 112
2.4.10. Ответственность за несвоевременную выдачу
трудовой книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
2.4.11. Отпуск с последующим увольнением . . . . . . . . . . 117
2.5. Записи о награждениях, премиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
2.6. Ведение трудовых книжек при совместительстве
и при совмещении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
2.6.1. Внутреннее совместительство. . . . . . . . . . . . . . . . . 124
2.6.2. Внешнее совместительство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
2.6.3. Работник меняет основное место работы. . . . . . . . 129
2.6.4. Работа по совместительству становится основной . . 129
2.6.5. Совмещение профессий (должностей) . . . . . . . . . . 134
2.7. Внесение изменений в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . 135
2.7.1. Изменение фамилии, имени, отчества,
даты рождения работника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
2.7.2. Новое образование (профессия, специальность) . . 136
2.7.3. Изменение наименования организации . . . . . . . . . 138
2.8. Внесение в трудовую книжку исправлений . . . . . . . . . . . . 140
2.8.1. Ошибку допустил нынешний работодатель . . . . . . 140
2.8.2. Запись об увольнении признана
недействительной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
2.8.3. Ошибку допустил прежний работодатель . . . . . . . . 144
2.8.4. Организация, сделавшая неправильную запись,
ликвидирована (реорганизована) . . . . . . . . . . . . . . 146
2.9. Дубликаты трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
2.9.1. Трудовая книжка утрачена работником. . . . . . . . . . 147
2.9.2. Трудовая книжка утрачена работодателем . . . . . . . 151
2.9.3. Выдача дубликата в иных ситуациях . . . . . . . . . . . 153
2.10. Вкладыш в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
2.11. Учет и хранение трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
2.11.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее. . . . . . . . . . . . 157
2.11.2. Книга учета движения трудовых книжек
и вкладышей в них . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
2.11.3. Ответственность за соблюдение порядка
ведения трудовых книжек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
2.11.4. Обеспечение работодателей бланками
трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Приложение. Примеры заполнения форм С3В-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Продажник:
bisnescafe.ru/shop/trudovye-knizhki-elektronnye-i-bumazhnye/
Цена: 450р.